Quanto cobrar por aula particular: como calcular o seu valor

1. Comece pelo quanto você precisa ganhar

Antes de olhar o mercado, defina a sua meta: quanto você quer (ou precisa) receber por mês com as aulas particulares. Essa é a base de tudo, porque o preço da aula é só uma forma de chegar nesse número.

Some também os custos da atividade: transporte até a casa dos alunos, material impresso, internet, plataformas, cursos e, se for o caso, o contador e os impostos. Esses gastos saem do que você cobra, então precisam estar dentro da conta.

2. Conte as horas que você realmente vende

Uma aula de uma hora raramente ocupa só uma hora. Há o deslocamento, o preparo, a correção de tarefas e as mensagens com os pais. Por isso, conte quantas aulas cabem de verdade na sua semana, não quantas horas você está livre.

Considere também as faltas e as semanas mais vazias, como férias escolares. Uma margem de 10% a 20% de aulas que não acontecem deixa a conta mais realista.

3. Faça a conta

Valor mínimo da aula = (meta de renda + custos do mês) ÷ aulas dadas no mês.

Exemplo, só para ilustrar: se a sua meta é R$ 3.000,00, os custos somam R$ 600,00 e você dá 60 aulas por mês, o valor mínimo é R$ 3.600,00 ÷ 60 = R$ 60,00 por aula. Abaixo disso, você está pagando para trabalhar.

Esse é o piso. O valor final depende do que vem a seguir.

4. Ajuste pelo tipo de aula

• Nível e objetivo. Preparação para vestibular, concursos ou provas específicas costuma valer mais do que reforço do ensino fundamental, pela exigência e pelo resultado em jogo.
• Experiência e resultados. Aprovações, notas que subiram e indicações são argumentos concretos para cobrar mais.
• Presencial ou online. No presencial, o deslocamento entra no preço. No online, você economiza tempo e pode atender mais alunos.
• Individual ou em dupla. Aula para dois ou três alunos pode ter um valor por aluno menor e um valor total maior para você.
• Sua região. Pesquise o que professores parecidos com você cobram na sua cidade, mas use isso para conferir o seu número, não para substituí-lo.

5. Escolha o formato de cobrança

• Aula avulsa. Mais cara por aula, boa para quem precisa de ajuda pontual. Cobre antes ou no dia.
• Mensalidade. Um número fixo de aulas por mês, com vencimento combinado. Traz previsibilidade para você e para a família.
• Pacote. Um conjunto de aulas pago adiantado, com validade. Bom para períodos de prova.

Seja qual for o formato, deixe por escrito o valor, o vencimento e o que acontece com faltas e remarcações. Isso evita a maior parte das conversas difíceis.

6. Reajuste uma vez por ano

Combine desde o início que o valor é revisto uma vez por ano, por exemplo em janeiro. Avise com antecedência, explique o motivo e, se quiser, mantenha o valor antigo por um tempo para quem já é seu aluno.